Datenschutzerklärung

Stand: 23. Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

thevalyoubox GmbH
Vertreten durch die Geschäftsführerin Dana Fleschner
Görschstraße 13
13187 Berlin, Deutschland
E-Mail: team@thevalyoubox.com
Telefon: 015787822622

Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

2. Umfang der Website

Die Website stellt unser Angebot an Firmengeschenken vor. Über die Website kannst Du uns eine Bestellanfrage und eine Rückrufbitte senden. Es gibt auf dieser Website keinen Zahlungsabschluss und kein Kundenkonto. Rechnung, verbindlicher Endbetrag und Bestellbestätigung erhältst Du von uns persönlich per E-Mail.

Eingaben in der Grußkartenvorschau, einschließlich Namen und Grußtexten, werden zunächst nur im Browser verarbeitet. Erst wenn Du eine Bestellanfrage oder eine Rückrufbitte absendest, werden die von Dir eingegebenen Angaben (einschließlich Grußtext, Lieferadressen und einer optional ausgewählten Adressliste) an uns übermittelt. Die Website speichert diese Eingaben nicht dauerhaft im Browser.

Das beschriebene Geschenkemanagement und die Übermittlung von Empfängerdaten über unsere Plattform sind separate Leistungen. Ein Plattformzugang wird persönlich abgestimmt; auf dieser Website findet keine Übermittlung an diese Plattform statt.

3. Hosting und technische Zugriffsdaten

Diese Website wird über Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA, bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, angeforderte Seite, Zeitpunkt des Zugriffs sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet. Dies dient der Auslieferung der Website, ihrer Stabilität sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots. Netlify nutzt eine internationale Infrastruktur; eine Verarbeitung außerhalb der EU, insbesondere in den USA, ist möglich. Informationen zu Netlifys Verarbeitung und den vorgesehenen Übermittlungsgarantien findest Du in den Datenschutzhinweisen von Netlify und im Data Processing Agreement von Netlify .

4. Formulare (Bestellanfrage und Rückruf)

Wenn Du eine Bestellanfrage oder eine Rückrufbitte absendest, werden Deine Angaben über die Formularfunktion unseres Hosting-Anbieters Netlify (Netlify Forms) entgegengenommen, dort gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet. Verarbeitet werden die von Dir eingegebenen Daten, zum Beispiel Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wunschzeit, gewünschtes Produkt, Menge, Grußtext, Lieferadressen und eine optional hochgeladene Adressliste.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung eines Vertrags) sowie, soweit Du als Kontaktperson eines Unternehmens handelst, unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Angaben zu den beschenkten Personen (Name, Lieferadresse) verarbeiten wir zur Durchführung Deiner Bestellung. Bitte übermittle nur die dafür erforderlichen Angaben.

5. Lokaler Speicher

Die Website setzt keine von uns eingebundenen Werbepixel oder Analyse-Cookies ein. Produktbilder und Schriftdateien werden von unserer eigenen Domain ausgeliefert. Sollte später eine einwilligungspflichtige Analyse- oder Werbefunktion hinzukommen, informieren wir darüber und holen die erforderliche Einwilligung vor ihrer Aktivierung ein.

6. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Du uns kontaktierst, verarbeiten wir die von Dir mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Deiner Anfrage, um Dein Anliegen zu bearbeiten. Bitte übermittle nur die dafür erforderlichen Angaben.

Bei einer Anfrage zu einem Vertrag oder dessen Vorbereitung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Du als Kontaktperson eines Unternehmens handelst oder eine sonstige Anfrage stellst, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kontakt per WhatsApp

Unsere WhatsApp-Schaltflächen sind externe Links. Erst wenn Du einen solchen Link öffnest, wird WhatsApp aufgerufen. Bei einer Nachricht erhalten wir Deine dort verwendeten Kontaktdaten und den von Dir gesendeten Inhalt. Wir verwenden diese Angaben zur Bearbeitung Deiner Anfrage auf den in Abschnitt 6 genannten Rechtsgrundlagen.

WhatsApp verarbeitet dabei auch Daten in eigener Verantwortung. Maßgeblich sind die beim Aufruf von WhatsApp angezeigten Datenschutzhinweise des Dienstes. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; Du kannst uns alternativ per E-Mail oder Telefon erreichen. Bitte sende über WhatsApp keine Empfängerlisten oder besonders sensiblen Informationen.

8. Externe Links

Wir verlinken unter anderem auf LinkedIn-Profile und weitere externe Seiten. Solche Links sind keine eingebetteten Social-Media-Feeds. Beim Öffnen einer verlinkten Seite findet eine Verarbeitung durch deren Betreiber statt. Bitte beachte die dortigen Datenschutzhinweise.

9. Empfänger und Übermittlungen

Technische Dienstleister erhalten Daten, soweit dies zur Bereitstellung der Website und der Formulare erforderlich ist, wie in den Abschnitten 3 und 4 beschrieben. Bei einer Anfrage verarbeiten wir Deine Angaben zur Bearbeitung und zur Kommunikation mit Dir. Gesetzliche Verpflichtungen können eine Weitergabe an zuständige Stellen erfordern (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Zur Durchführung einer Bestellung geben wir Lieferadressen an den mit dem Versand beauftragten Dienstleister weiter, soweit dies für die Zustellung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

10. Speicherdauer

Wir speichern Daten aus Anfragen, solange dies zur Bearbeitung und gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können eine längere Speicherung erfordern. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern kein weiterer zulässiger Aufbewahrungsgrund besteht.

Technische Zugriffsdaten werden beim Hosting nach den jeweiligen betrieblichen Sicherheits- und Aufbewahrungsregeln verarbeitet. Formulareingaben bei Netlify löschen wir, sobald sie in unsere Bearbeitung übernommen wurden und nicht mehr benötigt werden. Einzelheiten können über die in Abschnitt 3 genannten Anbieterinformationen oder bei uns erfragt werden.

11. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast Du folgende Rechte:

Auskunft über Deine personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Widerspruch: Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, kannst Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Einer Verarbeitung für Direktwerbung kannst Du jederzeit widersprechen.

Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Wende Dich hierzu an team@thevalyoubox.com .

Du hast außerdem das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), beispielsweise bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit .

12. Sicherheit

Die Übertragung dieser Website erfolgt über HTTPS. Ein vollständiger Schutz sämtlicher Kommunikation im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

13. Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Der Stand ist am Anfang dieser Seite angegeben. Für Fragen erreichst Du uns über die Kontaktdaten in Abschnitt 1.